O que é?

Vilfredo Pareto, um economista italiano, deu o nome a este princípio. Ele concluiu que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas, para várias situações. Esta é a Regra do 80/20 e poder ser uma aliada na tua produtividade.

Vamos pensar assim:

  • 80% das vendas, vêm de 20% dos clientes;
  • 80% das queixas vêm de 20% dos clientes;
  • 80% dos meus resultados vem de 20% do meu esforço;
  • 80% da minha inspiração vem de 20% da minha pesquisa;
  • 80% das interações da minha conta do Instagram vêm de 20% dos meus seguidores….

Regra dos 80/20 e a tua produtividade

Em primeiro lugar, pode ser aplicada em várias áreas, desde a economia à gestão de tempo. Esta Regra dos 80/20 é uma ferramenta indispensável como ajuda na tua produtividade.

A procrastinação é algo que afeta drasticamente o nosso sucesso. Assim, quando temos perante nós a lista de tarefas diárias, temos consciência que apenas uma pequena parte delas são tarefas realmente importantes.

No entanto, muitas vezes é mais fácil fazer as tarefas mais fáceis, rápidas. A lista fica mais curta e nós vamos ter um sentimento agradável de que algo está completo. Mas, acabamos por deixar as tarefas mais complexas e importantes para o final. Então deixamos a procrastinação tomar conta de nós.

Assim, neste caso, a Regra dos 80/20 mostra que nos devemos concentrar nas tarefas mais importantes, que são as que temos em menor quantidade. Porque são as que vão trazer os resultados mais significativos.

Então, vamos dar prioridade ao que vai ser mais eficiente para a nossa produtividade.

Como aplicar no teu dia a dia profissional

A Claúdia Ganhão, uma grande inspiração para mim, neste artigo, para aplicarmos o Princípio de Pareto à nossa atividade profissional, desafio-nos a responderes às seguintes questões:

  • quais são os objetivos da tua atividade profissional?
  • quais as ações que mais contribuem para esses objetivos?
  • quais as atividades realmente importantes e onde tens um desempenho acima da média?
  • 80% da importância que os outros te atribuem tem origem em 20% do que fazes, que atividades são essas?
  • De onde vêm 80% do teu dinheiro ou das tuas vendas? 

Então foca-te no que te traz mais e melhores resultados. Quando tiveres isso definido vais saber o que deves dar prioridade!

Mas, se sentires que precisas de ajuda, estou aqui para ti! Podes consultar aqui os meus serviços.

Tens dúvidas? Fala comigo, vê como aqui.