A otimização do tempo

A otimização de tempo é um ponto fulcral na tua organização, consistência e sucesso.

Mas a otimização de tempo não é assim tão fácil… 

Talvez… Então, tal como me acontecia (e acontece), certamente de que te deixas levar muitas vezes pela procrastinação. Sem dúvida de que é muito fácil pegarmos no telemóvel e quando damos por ela, uma hora foi completamente à vida. 

Aliás, isso acontecia-me imenso. E acontece-me!

Mas, temos de tentar lutar contra isso. Desde que o fiz, a minha produtividade disparou.

Assim, vou-te deixar algumas técnicas que podes aplicar de forma a combater este mal, a procrastinação. Certamente de que assim, vai conseguir otimizar o teu tempo e encontrar ainda assim momentos de lazer para apenas ser.

Uma lista de técnicas que te podem ajudar

Princípio de Paretto

Este Princípio parte de uma regra. E esta diz que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas, para várias situações. Então foca-te no que te traz mais e melhores resultados. Quando tiveres isso definido vais saber o que deves dar prioridade!

Lê mais sobre este Princípio aqui!

Método GTD

Este método tem como objetivo ajudar a organizar a tua lista do que tens para fazer. Mas, da forma mais produtiva. Descobre os 5 pilares deste método e como aplicar aqui!

Uso de listas para combater o efeito de Zeigarnik 

Este efeito defende que “uma tarefa inacabada ocupa mais espaço no nosso cérebro, do que uma concluída”. Acredita-se que o simples facto de fazer listas, planear o que vamos fazer para concluir a tarefa, será o suficiente para cessar ou minimizar o efeito.

Lê mais aqui!

Matriz de Eisenhower

Basicamente tudo o que tens de fazer é avaliar concretamente as tarefas que tens e fazer a sua organização de acordo com a urgência e a importância das mesmas. Descobre como aplicar aqui!

Técnica Pomodoro

A técnica consiste na utilização de um cronómetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos. Descobre mais sobre esta técnica neste incrível artigo da Claúdia Ganhão.

Aplicação Forest – “Stay focus, be present”

Esta é uma maravilhosa aplicação direcionada e orientada para otimizar a tua produtividade.⁣ Foi lançada em 2016 e ajuda-te a manter o foco nas atividades que estás a executar.

⁣Podes utilizar esta app e o Técnica Pomodoro. E durante os blocos de trabalho de 25 minutos, liga a app e planta uma árvore! Caso tentes cair na tentação de divagar nas redes sociais, vais matar a tua árvore. Desta forma, com as pausas regulares, podes aplicar facilmente a Regra dos 20-20-20 (já abordada aqui!). Os teus olhos agradecem!

Outra forma de otimizar o tempo

Contrata uma Assistente Virtual! Quando o fazes, estás a delegar trabalho que não precisas de ser tu a fazer obrigatoriamente. Desta forma, estás a libertar tempo diário que podes dedicar a tarefas que apenas tu podes fazer no teu projeto.

Ou, simplesmente aproveitar esse tempo para descansar e dedicar à tua saúde mental (convenhamos, é extremamente importante).

Se precisares de mim, estou aqui para ti!